AGENDA
SURAT KELUAR
TAHUN
: ...............
NAMA KIM :
........................................................................
DESA/KELURAHAN :
........................................................................
KECAMATAN :
........................................................................
KABUPATEN/KODYA/KOTA :
........................................................................
AGENDA
SURAT KELUAR
PETUNJUK
PENGISIAN
- UMUM
Buku
ini digunakan untuk mendatakan surat-surat yang keluar. Tujuan untuk mengetahui
sudah berapa banyak kita mengeluarkan surat pada pihak yang terkait, yang kita tuju serta
mengontrol surat yang keluar.
- TEKNIS
PENGISIAN
Format
ini terdiri dari 9 kolom :
Kolom
1 : berisi nomor urut surat
Kolom
2 : diisi nomor kode surat dengan
lengkap
Kolom
3 : diisi tanggal dibuatnya surat
tersebut
Kolom
4 : diisi tanggal, bulan dan
tahun kapan surat tersebut dikirim
Kolom
5 : tulis alamat yangg dituju.
Kolom
6 : tulis isi/maksud surat
tersebut.
Kolom
7 : tulis kembali kata-kata yang
tertera pada pokok surat.
Kolom
8 : tulis tempat arsip mana surat
tsb. disimpan tulis juga nomor kode
arsipnya.
Kolom
9 : diisi hal-hal yang dianggap
perlu penjelasan.
AGENDA
SURAT KELUAR
TAHUN
: ...........
|
Nomor
|
Tangggal
|
Alamat
|
Maksud
Surat
|
Pokok
Surat (bila ada)
|
Tempat
Menyimpan
|
Keter
|
|
Urut
|
Surat
|
Surat
|
Keluar
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
